13 نکته برای موفقیت در مصاحبه های شغلی آنلاین - انجمن گیگابلاگ

به گزارش انجمن گیگابلاگ، پاسخ به این پرسش که چه زمانی طبق روال گذشته مصاحبه های شغلی حضوری می شوند تعیین نیست و شاید به منظور حفظ سلامتی و راحتی هیچ گاه این اتفاق نیفتد. این بدان معنا است که در صورتی که در جهت یافتن شغل به مرحله مصاحبه برسید، به احتمال زیاد مصاحبه شغلی آنلاین خواهید داشت و باید برای آن آماده باشید.

بدون شک باید پیش از مصاحبه سوالات و پاسخ های خود را تمرین کنید اما عناصر دیگری هم هستند که باید ارائه آن ها به وسیله فرمت آنلاین به برترین نحو را بلد باشید. در ادامه در این مطلب به آنالیز 13 نکته که برای پیروز شدن در مصاحبه های شغلی آنلاین باید در نظر بگیرید می پردازیم.

در مصاحبه آنلاین از شما خواسته خواهد شد که مصاحبه را روی یک پلتفرم کنفرانس ویدیویی انجام دهید. روش مدیریت خود در مصاحبه آنلاین نمایانگر نحوه کار کردن موثر شما از راه دور است.

پیش از شروع مصاحبه پلتفرم مورد نظر را آنالیز کنید. به مواردی که می توانند منجر به بروز مشکل در زمان مصاحبه شوند فکر کنید و در پی راه پشتیبان برای آن ها باشید. به عنوان مثال برای مسائل احتمالی میکروفون یک هدفون را کنار خود قرار دهید. بعلاوه به هیچ عنوان صدای خود را قطع نکنید تا مصاحبه کننده مجبور نگردد بگوید صدای خود را باز کنید. در ادامه 13 نکته مهم معرفی شده اند.

1. محیط اطراف خود را مرتب کنید

پشت صحنه شما در هنگام مصاحبه باید این احساس را به فرد مصاحبه کننده القا کند که منزل را به محیط کار تبدیل نموده اید. به عنوان مثال پوستر یک گروه موسیقی روی دیوار اتاق و پشت میز خود را با عکس یک چشم انداز جایگزین کنید. در طراحی پشت زمینه خود مانند یک طراح فکر کنید البته این بدان معنا نیست که با پلتفرم کنفرانس ویدیویی تصویر زمینه مصنوعی ایجاد کنید بلکه بدان معنا است که محیط پشت سر خود را زیبا ساخته و مطمئن شوید که تمیز و مرتب به نظر برسد.

2. روشنایی محیط را تنظیم کنید

آیا تا به امروز دچار چنین شرایطی شده اید که در کنفرانس ویدیویی فرد به علت نور شدید آفتابی که از پشت سرش می تابید به حالت شبح درآمده و چیزی از او معین نباشد؟ این اشتباه را تکرار نکنید. سعی کنید در جایی میز خود را قرار دهید که نور طبیعی از مقابل بتابد اما مطمئن شوید که خیلی غرق در نور نشوید.

در صورتی که از روز ابری می ترسید یک چراغ کوچک یا رینگ لایت خریداری کنید. نورهای اضافی را باید پشت کامپیوتر خود قرار دهید. بعلاوه باید سیستم فیلتر کامپیوتر خود را از نظر قرمزی و سایر مسائل هم آنالیز کنید.

3. تمرین کردن لباس را نباید فراموش کنید

تمرین اجرا به اطمینان از فناوری و اجرای آنلاین یاری می نماید. به دوستان یا اعضای خانواده خود چند سوال تمرینی بدهید که از شما بپرسند و مانند مصاحبه واقعی به آن ها پاسخ دهید. مانند زمان مصاحبه لباس بپوشید. قبل از روز مصاحبه از دوست خود بخواهید صدا، نور، ظاهر و سطح انرژی شما را به صورت صادقانه آنالیز کند. ظاهر خود را از نظر صدا و زبان بدن آنالیز کنید.

• نکاتی برای نمایش حرفه ای بودن

با وجود اینکه مصاحبه شما در یک نقطه راحت در خانه انجام می گردد که عادت دارید همواره در آن جا لباس های راحت بپوشید، اما برای زمان مصاحبه بهتر است لباس رسمی بپوشید. حتی اگر فرهنگ سازمان یا شرکت به گونه ای باشد که کارکنان آن لباس های راحت تری می پوشند باز هم مصاحبه آنلاین شما زمانی برای پوشیدن لباس های راحت و غیر رسمی نیست.

4. لباس مناسب بپوشید

برای پیروز شدن در مصاحبه شغلی از راه دور، ظاهر خود را با شان و اعتبار شغلی که می خواهید به دست بیاورید تنظیم کنید. انتخاب لباس مناسب نه تنها باعث می گردد حرفه ای به نظر برسید بلکه شما را حرفه ای تر نشان می دهد.

به علت اینکه سر و بالاتنه قسمت هایی هستند که بیشتر از سایر بخش های بدن در صفحه نمایش معین می شوند سعی کنید برای این قسمت ها از الگوهای شلوغ استفاده ننموده و رنگ های ساده را انتخاب کنید.

5. عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید

اقدامات لازم را انجام دهید تا صدای داد زدن بچه های خردسال یا حیوانات خانگی منجر به از بین رفتن شانس پذیرفته شدنتان در مصاحبه شغلی نشوند. در صورت امکان اتاقی را انتخاب کنید که صداهای آزاردهنده ای از بیرون وارد اتاق نشده و مانع از رسیدن صدای شما به مصاحبه کننده نگردد.

نکته ای که در این قسمت بسیار مهم است این است که همه نوتیفیکیشن ها را خاموش نموده و گوشی تلفن همراه خود را روی حالت پرواز قرار دهید. فرد مصاحبه کننده از اینکه تمام تمرکز خود را به او اختصاص داده اید مسرور خواهد شد.

• نکاتی برای مجذوب کننده به نظر رسیدن

حتی با وجود کمبود شدید نیروی کار باز هم رقابت زیادی در بازار کار وجود دارد. بنابراین بسیار مهم است که همه پیش احتیاج ها را از پیش آماده نموده، همه کارهایی که برای گفت و گو ضروری است و پاسخ به همه سوالات را با اطمینان آماده کنید.

برترین روش برای کسب پیروزیت در مصاحبه شغلی این است که درک و شناخت خود را از آن صنعت نشان داده و بتوانید ارزشی که برایشان ایجاد می کنید را نشان دهید.

6. مطالعه و پرس و جو کنید

به احتمال زیاد نام فردی که قرار است با شما مصاحبه کند به شما گفته می گردد و می توانید با جستجوی نام او در اینترنت، مقالات، بلاگ ها یا فیلم هایش را مشاهده کنید. هر چیزی که در رابطه با فرد مصاحبه کننده وجود دارد را بخوانید.

اگر فردی را می شناسید که در آن شرکت کار می نماید یا فردی را می شناسید که او با کسی که در آن شرکت کار می نماید آشنایی دارد حتما با آن ها در ارتباط باشید و از آن ها درباره زمینه های کاری فرد مصاحبه کننده خود، حوزه های تخصص او و کارهای مبتکرانه ای که انجام داده است سوال بپرسید.

7. چند سوال حرفه ای برای پرسیدن از مصاحبه کننده آماده کنید

پیش نویسی از چند سوالی که به خوبی روی آن ها فکر نموده اید و می خواهید از مصاحبه کننده بپرسید را آماده کنید. در این قسمت می توانید نشان دهید که تحقیقات خود را به صورت کامل درباره شرکت انجام داده اید.

هنگامی که مصاحبه کننده این فرصت را به شما می دهد که یک یا دو سوال از او بپرسید شما می توانید این سوالات را در قالب آنالیز خود درباره صنعت یا ارجاع به یک پیروزیت اخیر بپرسید. علاوه بر این می توانید سوالی بپرسید که به شما یاری کند تشخیص دهید که آیا شرکت انتخاب خوبی برایتان به شمار می رود یا خیر. به عنوان مثال بگویید: چه نوع کارمندانی در شرکت شما بیشتر موق می شوند.

8. سوال هایی که قرار است از شما پرسیده گردد را پیش بینی کنید

لیستی از سوال هایی که ممکن است از شما در طول مصاحبه پرسیده گردد را تهیه نموده و پاسخ های خود به آن ها را آماده کنید. مطمئن شوید که پیروزیت های گذشته خود و مهارت های قابل انتقالی که در صورت پیشنهاد موقعیت شغلی تازه همراه خود خواهید داشت را مطرح کنید.

حتی اگر سوال هایی مانند به نظر شما این صنعت تا سه سال آینده به چه موقعیتی خواهد رسید را نپرسیدند، باز هم می تونید دانش خود را در پاسخ به سوالات دیگر بگنجانید.

9. تا حد ممکن تمرین کنید

پاسخ های خود را به سوالات پیش بینی شده هم در خصوص موضوعات معین و هم موضوعات غیرمعمول احتمالی تکرار کنید. پاسخ ها را با صدای بلند جلوی آینه، برای یکی از اعضای خانواده یا یک دوست مورد اعتماد تکرار کنید. به مقدار ای به پاسخ هایتان مسلط باشید که گویی همان لحظه پاسخ ها به ذهنتان می آیند نه اینکه به نظر برسد آن ها را حفظ نموده اید.

• نکاتی در رابطه با کارهایی که نباید انجام دهید

فرقی نمی نماید که مصاحبه شغلی شما حضوری یا غیرحضوری باشد در هر صورت باید بدانید که صحبت کردن درباره خودتان یا خواسته های شخصی جنبه خوشایندی ندارد. در این صورت نه تنها در مصاحبه شکست می خورید بلکه ممکن است موقعیت های شغلی آینده را هم از دست بدهید.

10. سوال های خود را درباره حقوق و مزایا بنویسید

تا زمانی که شغل به شما پیشنهاد نشده درباره حقوق و ترجیحات فردی صحبت نکنید. مصاحبه فرایند شرکت برای آنالیز تناسب فرهنگ و مهارت های فرد است و جایی برای ترجیحات شخصی فرد به شمار نمی رود.

حتی در صورتی که در رابطه با حقوق از شما سوال پرسیده شد برترین کار این است که تا زمانی که به حقوق ثابتی برسید محدوده ای وسیع از حقوق های مختلف مورد نظر خود را ارائه دهید.

11. از پرسیدن جزئیات زیاد از مصاحبه کننده خودداری کنید

از فرد مصاحبه کننده درباره اینکه میزکارتان کجا خواهد بود، سفرهای کاری چقدر خواهند بود، چند روز در هفته را می توانید از منزل کار کنید یا چقدر طول می کشد که بتوانید ترفیع شغلی بگیرید. اگر فردی طلبکار، اهل گلایه یا حق به جانب به نظر برسید شغل را از دست خواهید داد.

حتی اگر در مصاحبه ی شغلی پیروز شوید و پیشنهاد شغلی را دریافت کنید، باید انتظار داشته باشید که با ادامه شغل چیزهای بیشتری یاد بگیرید. بعلاوه پس از اثبات خود در کار مزایای بسیاری کسب خواهید کرد.

12. از مصاحبه کنندگان به خاطر زمانی که برایتان گذاشته اند تشکر کنید

نه تنها ارسال یک ایمیل یا نامه تشکر پس از جلسه مصاحبه جزو آداب مناسب گفت و گو است بلکه یک شانس دیگر برای اراسه خود به مصاحبه کننده فراهم می نماید. سعی کنید این نامه یا ایمیل تشکر را نهایتا 24 ساعت بعد از مصاحبه خود به فرد مصاحبه کننده بفرستید.

علاوه بر تشکر از مصاحبه کننده برای وقت گذاشتن، جمله یا نظر دیگری درباره مبحثی که در طول جلسه مطرح شد بنویسید. این کار به آن ها یادآوری می نماید که شما چه فردی هستید و این جلسه مفید را در خاطرشان ثبت می نماید. . فقط به خاطر داشته باشید که برای هر مصاحبه کننده یک پیغام جداگانه و شخصی ارسال کنید.

13. پیگیری کنید

در صورتی که پاسخی از مصاحبه کنندگان دریافت نکردید، روند را پیگیری نموده و به آن ها ایمیل بزنید (البته این کار را بلافاصله پس از مصاحبه انجام ندهید). زمان بندی شرکت ممکن است کمی آهسته تر از چیزی که فکر می کنید باشد اما اشتیاق بیش از مقدار شما می تواند باعث منفی شدن روند مصاحبه گردد.

ارسال ایمیل یک یا دو هفته بعد از مصاحبه و پرسیدن اینکه آیا احتیاج به ارائه اطلاعات بیشتری وجود دارد یکی از کارهای خوبی است که می توانید انجام دهید تا از زمان بندی شرکت به وسیله مدیر استخدام مطلع شوید.

در انتها

پیروزیت در مصاحبه شغلی از راه دور احتیاجمند مرتب کردن فضای پشت سر، داشتن رفتار حرفه ای، ارائه شناخت از شرکت و تشکر از مصاحبه کننده بابت زمانی که به مصاحبه فرد تخصیص داده، است. در این مطلب 13 نکته برای پیروزیت در مصاحبه شغلی از راه دور یا آنلاین، پیروزیت در رقابت و کسب موقعیت شغلی دلخواه خود شرح داده شد. به نظر شما چه نکات دیگری را باید در مصاحبه شغلی آنلاین باید رعایت کنیم؟

منبع: Lifehack